KSeF wchodzi bez litości

Ministerstwo Finansów jest w 100 procentach gotowe na uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego i termin ten nie ulegnie zmianie – zapewnił w czwartek w Studiu PAP wiceminister finansów Jarosław Neneman. Jak podkreślił, KSeF należy do najlepiej zabezpieczonych systemów informatycznych funkcjonujących obecnie w Polsce.

Krajowy System e-Faktur, który ma służyć do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami, zacznie obowiązywać etapami. Od 1 lutego 2026 r. obejmie podmioty, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF zostanie rozszerzony na pozostałe firmy. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni zobowiązani do wystawiania e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.

Wiceminister finansów, pytany o gotowość resortu do uruchomienia systemu w zapowiadanym terminie, odpowiedział jednoznacznie twierdząco. Zaznaczył przy tym, że nie dojdzie do powtórki sytuacji z 2024 r., kiedy wprowadzenie KSeF – pierwotnie planowane na 1 lipca – zostało przesunięte.

Jak wyjaśnił, system został zaprojektowany i zbudowany od podstaw. Przeprowadzono testy funkcjonalne i bezpieczeństwa, uzyskano wymagane certyfikaty, a rozwiązanie działa stabilnie i jest na bieżąco testowane. – Pojawiają się głosy, że skoro termin został już raz przesunięty, to zapewne stanie się to ponownie. Tak się nie stanie. System ruszy 1 lutego – podkreślił Neneman.

Wiceszef resortu finansów zapewnił również, że przygotowano procedury awaryjne na wypadek ewentualnych problemów technicznych. Jak zaznaczył, system jest gotowy na różne scenariusze i zabezpieczony na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń.

Odnosząc się do kwestii ochrony danych, Neneman podkreślił, że KSeF jest jednym z najlepiej zabezpieczonych systemów w kraju, a wszystkie dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Zapewnił, że poziom bezpieczeństwa transmisji danych pomiędzy użytkownikiem a systemem będzie wyższy niż w przypadku standardowych kontaktów z bankami.

Obowiązek korzystania z KSeF obejmie zarówno czynnych podatników VAT, jak i podmioty zwolnione z tego podatku, a także firmy zagraniczne posiadające polski numer NIP. System nie będzie natomiast dotyczył konsumentów ani zagranicznych podmiotów, które nie są zarejestrowane w Polsce.

W założeniach Ministerstwa Finansów Krajowy System e-Faktur ma być kolejnym narzędziem służącym uszczelnieniu systemu podatkowego, w szczególności w zakresie VAT. Resort wskazuje, że rozwiązanie umożliwi weryfikację danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego, a także szybsze wykrywanie i skuteczniejsze zwalczanie oszustw podatkowych.

Według szacunków przedstawionych w uzasadnieniu do projektu budżetu na 2026 r., wdrożenie KSeF może przynieść wzrost dochodów budżetowych o około 10 mld zł w perspektywie dziesięciu lat.

red./PAP