Koniec papierów! Od 2026 r. urzędy przestaną wysyłać listy – wszystko przez e-Doręczenia!

Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie urzędy w Polsce będą doręczać pisma wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń – poinformowało Ministerstwo Cyfryzacji. Oznacza to koniec okresu przejściowego, w którym instytucje publiczne mogły jeszcze korzystać z tradycyjnych form wysyłki.

Do końca 2025 roku urzędy i inne podmioty publiczne wciąż mogą przekazywać korespondencję różnymi drogami – np. pocztą, przez ePUAP lub inne systemy. Od nowego roku jednak wszystkie instytucje będą musiały wysyłać e-Doręczenia wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) odbiorcy.

Kogo obowiązuje system e-Doręczeń?

Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że obowiązek posiadania adresu ADE dotyczy m.in.:

• instytucji publicznych,

• firm zarejestrowanych w KRS,

• przedsiębiorców z CEIDG, którzy aktualizują wpis.

Dla obywateli system nie jest obowiązkowy. Jeśli jednak ktoś założy elektroniczną skrzynkę, urzędowa korespondencja będzie trafiać wyłącznie tam – nie pojawi się już w wersji papierowej.

Jak wygląda harmonogram wdrażania?

Proces wdrażania e-Doręczeń przebiega etapami:

• Od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dla instytucji publicznych i osób wykonujących zawody zaufania publicznego (np. adwokatów, notariuszy).

• Od 1 kwietnia 2025 r. – do systemu dołączyły firmy z KRS.

• Od 1 lipca 2025 r. – e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców z CEIDG dokonujących zmian w swoich wpisach.

• Od 1 października 2026 r. – obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG do końca 2024 r.

• Do października 2029 r. – do systemu dołączą m.in. samorządy, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna. To będzie ostatni etap wdrażania e-Doręczeń.

  Reklama

Co to właściwie są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Mają one uprościć i przyspieszyć obieg dokumentów między instytucjami, przedsiębiorcami i obywatelami.

System został wprowadzony w 2020 roku ustawą o doręczeniach elektronicznych. Ostatnia nowelizacja przepisów – z grudnia 2024 roku – wprowadziła okres przejściowy na dostosowanie się do nowych zasad.

W sierpniu 2025 roku resort cyfryzacji opublikował projekt kolejnej nowelizacji ustawy. Ma ona doprecyzować niektóre definicje oraz wprowadzić przepisy dotyczące obsługi korespondencji niejawnej.

red./PAP