Nowe życie biura

Aż 28 proc. Polaków pracuje zdalnie lub hybrydowo. Jest to jednak liczba mniejsza niż rok temu, kiedy to nawet 35 proc. z nas podawało za swój taki rodzaj pracy. To oznacza, że część rodaków powróciła do biur. Jednocześnie na rynku powierzchni biurowej, szczególnie w stolicy widać stagnację.

Według najnowszego podsumowania firmy Cushman & Wakefield z sierpnia, aktywność najemców w Warszawie spadła o 32 proc., natomiast w innych miastach była ona relatywnie wysoka. Nowe biurowce powstały w Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście. Bieżących realizacji biurowych jest jednak coraz mniej. Wiele firm zredukowało wielkość swych biur, widać także wzrost zainteresowania powierzchnią tego typu w innych miastach. „Spadek liczby realizowanych nowych inwestycji wynika z utrzymania się wysokiego poziomu kosztów budowy i wykończenia powierzchni, niepewności spowodowanej wojną w Ukrainie oraz ogólnego trudniejszego klimatu gospodarczego w Polsce i na świecie” -czytamy w raporcie.

Jak wyglądają współczesne biura po lekcji, którą zgotowała nam pandemia? Z pewnością wzrosła liczba przestrzeni do pracy wspólnej. Podczas, gdy wcześniej 55 proc. ogólnej przestrzeni biura stanowiły stanowiska do pracy indywidualnej, a tylko 20 proc. te, w których można było współpracować i organizować spotkania, obecnie aż 45 proc. przeznacza się na pracę wspólną i interakcje z zespołem. Przed pandemią zainteresowaniem cieszyły się budki telefoniczne, które można było postawić w biurze, by pracownicy mogli w spokoju prowadzić rozmowy telefoniczne, podczas gdy inni pracowali na tzw. open space. Obecnie większą popularność zdobywają modułowe kubiki, które pozwalają na dłuższą izolację „w tłumie”, a także na wydzielenie powierzchni pracy dla kilku osób. Pracownicy, którzy doświadczyli zalet pracy zdalnej poszukują spokoju i separacji również w biurze, z kolei ci, którzy wpadają do firmy na spotkania zresztą zespołu, doświadczając uroków pracy hybrydowej, potrzebują do tego specjalnie wydzielonej przestrzeni.

Pracodawcy, nie wiedzą, co przyniesie przyszłość, starają się być elastyczne i mieć możliwość aranżacji powierzchni biura w zależności od sytuacji. Biura nadal pozostają miejscem integracji i budowania relacji między pracownikami, a także pełnić funkcje reprezentacyjne i wizerunkowe. Ponieważ aż w 80 proc. obecnych spotkań firmowych przynajmniej jeden z pracowników uczestniczy online, ważne jest także wyposażenie biura w odpowiednie technologie, by takie spotkania odbywały się bez przeszkód.

Dominika Kaźmierczyk